«Сибдальвостокгаз» — это не просто конференция, а ключевое событие для всей газовой отрасли. Мероприятие собрало более 100 топ-менеджеров России, ведущих специалистов, руководителей газовых хозяйств и представителей государственных структур. Это была уникальная возможность обсудить важные вопросы, представить результаты последних исследований и укрепить деловые связи.

Организация такого масштабного события начинается задолго до его проведения.
Первым шагом мы придумали концепцию конференции: какой идеей будут объединены все мероприятия, начиная от культурной программы, заканчивая индустриальным туризмом.
Вторым шагом стало тщательное планирование маршрутов движения всех участников на протяжении всего периода проведения конференции. Мы продумали каждый шаг, расписали по часам старт и окончание каждого из блоков программы.

Мы обеспечили теплый прием всех участников, организовав встречу каждого гостя в аэропорту города, трансфер и размещение в центре города. Мы полностью взяли на себя логистику, чтобы участники конференции сосредоточились на главной цели их визита, не беспокоясь о мелочах.

Помимо деловой части и организации заседания Ассоциации «Сибдальвостокгаз», мы подготовили насыщенную культурную программу, включающую экскурсии по Столице закатов, водную прогулку на речных трамвайчиках, фуршеты и гала-ужин с концертной программой для всех участников конференции. Это помогло создать благоприятную атмосферу для общения и обмена опытом между участниками.

Мы также организовали ряд экскурсий на крупные предприятия Нижнего Новгорода в рамках индустриального туризма. Это дало возможность ознакомиться с технологиями коллег и современными производственными процессами.

Организация федеральной конференции включает огромный пласт работы «за кадром». Наше агентство занималось организацией мероприятия «под ключ», начиная от выбора и согласования площадки для заседания, заканчивая обеспечением звукового и светового оборудования и заказом блюд на гала-ужин. Мы продумали все до мелочей, чтобы создать комфортные условия для всех гостей города.

Также мы позаботились о заказе и подготовке всей печатной и сувенирной продукции, включая листовки, буклеты и памятные брендированные подарки для участников. Наши дизайнеры разработали фирменный стиль мероприятия и продумали айдентику для нанесения ее на полиграфическую продукцию и web-ресурсы.