ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИП ДОВГАЛЬ Е.М. (МАРКЕНТИГОВОЕ АГЕНТСТВО VIKING GAS MEDIA)
Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана и принята в целях открытого и прозрачного информирования пользователей (субъектов персональных данных), клиентов и потенциальных клиентов маркетингового агентства Viking Gas Media (далее – Оператор), а также соблюдение законодательства РФ.Деятельность ИП Довгаль Е.М. осуществляется под брендом Viking Gas Media – агентство комплексного маркетинга для B2B. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОЛИТИКИ ОПЕРАТОРОМ: Оператор: ИП Довгаль Елена Михайловна (ОГРНИП: 322527500092255, ИНН: 526019462609) (далее также – Оператор). Сайт, на котором размещается обработка персональных данных и на котором размещается последняя версия Политики: https://vikingas.ru/ (далее также – Сайт). Пользователь Сайта: Любое физическое лицо, получившее доступ к Сайту, а также использующее его функционал, включая формы обратной связи, регистрации, подписки, либо иным образом взаимодействующее с Оператором посредством Сайта. Персональные данные: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому пользователю Сайта, в том числе: фамилия, имя, отчество, контактные данные, адрес, сведения о действиях на Сайте, а также иные данные, предоставляемые пользователем. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ: · Обработка персональных данных осуществляется на законных и открытых основаниях. Оператор информирует пользователей о всех фактах обработки их персональных данных и запрашивает предварительное согласие пользователя на обработку персональных данных.· Обработка персональных данных пользователей осуществляется в целях, обозначенных Оператором и сообщенных пользователям. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.· Пользователь вправе предоставить согласие на обработку своих персональных данных Оператором или отказать в этом, а также отозвать согласие в любой момент.· Оператор принимает необходимые меры по защите обрабатываемых персональных данных.· При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки. При необходимости принимаются меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных. · Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов конфиденциальности и обеспечения прав субъектов персональных данных. Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих основаниях:· Согласие пользователя на обработку персональных данных· Заключение и исполнение договора· Выполнение обязанностей, установленных законодательством РФ. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ) Оператор обеспечивает соблюдение прав пользователей Сайта:(Запросы и требования пользователей принимаются Оператором по телефону 8 (800) 550-37-06, а также по электронной почте media@vikingas.ru. В случае обновления контактных данных Оператора соответствующая информация будет размещена на Сайте.) · Пользователь вправе получать сведения об обрабатываемых персональных данных Оператором, их перечне и содержании. · Пользователь вправе требовать уточнения, дополнения его персональных данных, содержащихся у Оператора, в случае выявления их неполного отражения при обработке или допущения ошибок. · Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку Оператором предоставленных персональных данных. · Пользователь вправе требовать у Оператора уничтожения его персональных данных, на обработку которых ранее было предоставлено согласие. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ИХ ОБРАБОТКИ Оператор в рамках работы Сайта осуществляет обработку следующих категорий персональных данных в целях (1) подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора и (2) продвижения товаров, работ, услуг на рынке. Под подготовкой, заключением и исполнением гражданско-правового договора понимается:· Взаимодействие с пользователем с целью обсуждения условий договора, подготовки коммерческих предложений, согласования условий и заключения договора· Исполнение обязательств по договору, включая предоставление маркетинговых, рекламных и/или консультационных услуг, поставку товаров, а также урегулирование возможных претензий Под продвижением товаров, работ, услуг на рынке понимается: · Информирование пользователя о маркетинговых, рекламных, консультационных и информационных услугах, а также специальных предложениях, включая рассылку рекламных и информационных материалов, осуществление телефонных или иных коммуникаций· Формирование и ведение базы клиентов и потенциальных клиентов, в том числе с целью последующего направления предложений товаров, работ, услуг· Проведение маркетинговых исследований и опросов клиентов и/или потенциальных клиентов, анализ потребностей пользователей для улучшения качества предоставляемых услуг· Получение обратной связи от пользователей· Публикация отзывов пользователей на Сайте и/или в социальных сетях для продвижения товаров, работ, услугКатегории субъектов персональных данных: контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители Сайта, потенциальные клиенты. В указанных целях Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, сбор которых возможен на Сайте: · ФИО пользователя· Номер телефона пользователя· Адрес электронной почты пользователя ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE Для улучшения работы Сайта и повышения качества предоставляемых услуг Оператор может использовать файлы cookie и аналогичные технологии.Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя при посещении Сайта и помогают анализировать взаимодействие с Сайтом. · Файлы cookie используются в целях:· Технического обеспечения функционирования Сайта;· Анализа использования Сайта и формирования статистики посещений;· Запоминания настроек и предпочтений пользователя для более удобного использования Сайта;· Показа персонализированной информации (в том числе рекламы), если это необходимо. Пользователь может самостоятельно изменить настройки использования cookie в своем браузере (включить/отключить/удалить cookie). Однако это может повлиять на работоспособность отдельных функций Сайта. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Оператор обрабатывает персональные данные в смешанной форме: без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет, а также автоматизировано и без средств автоматизации. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: · Сбор· Запись· Систематизация· Накопление· Хранение· Уточнение (обновление, изменение)· Извлечение· Использование· Передача (предоставление, доступ) – при необходимости и при наличии правомерных оснований, включая передачу третьим лицам (например, подрядчикам, курьерским службам и т.д.)· Удаление· Уничтожение СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХПерсональные данные обрабатываются и хранятся в течение всего срока действия договора с пользователем (если он заключен), а также в течение 5 лет после окончания взаимодействия с пользователем, либо до момента отзыва согласия субъектом персональных данных. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Оператор персональных данных гарантирует обеспечение и реализацию мер защиты персональных данных, которые у него хранятся, от их утечки, а также от несанкционированного доступа. Оператор использует все необходимые технические и организационные меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности, а также ставит своей целью постоянное обновление. В случае утечки персональных данных Оператор обязуется: · Уведомить Роскомнадзор об этом в течение 24 часов· Предпринять собственные действия в связи с произошедшей утечкой и уведомить о его результатах в течение 72 часов ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также при достижении целей обработки или по требованию субъекта персональных данных. Уничтожение осуществляется с использованием методов, исключающих дальнейшее восстановление персональных данных, в соответствии с внутренними документами Оператора. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ Политика является внутренним документом Оператора и обязательна для исполнения в рамках его деятельности. Политика в текущей редакции действует с 20 мая 2025 года. В случае обновления положений актуальный вариант Политики будет размещен на Сайте. Оператор: ИП Довгаль Елена МихайловнаОГРНИП: 322527500092255ИНН: 526019462609 Почтовый адрес: 603006, г. Нижний Новгород, ул. Максима Горького, д. 117 E-mail: media@vikingas.ru Указанный адрес электронной почты является актуальным для обращения по любым вопросам в отношении обработки персональных данных. При обращении просьба указывать имя и контактные данные для предоставления обратной связи. Максимальный срок ответа Оператора на обращение – 10 рабочих дней с момента его получения. Политика размещена по адресу: https://vikingas.ru/privacy